La nuova e controversa posizione della Corte Suprema russa sulla validità giuridica dei documenti delle società.
*In questo articolo con “risoluzioni” si intendono sia le risoluzioni riguardanti un singolo socio, sia i protocolli riguardanti assemblee di soci nelle società a responsabilità limitata.
Come ogni legge attraversa una procedura per diventare giuridicamente valida e vincolante, così ogni risoluzione deve essere conforme rispetto ad alcuni criteri per essere considerata valida. Nella maggior parte dei casi, la questione della validità si pone nei rapporti tra le aziende e le autorità fiscali. Gli enti statali sono molto scrupolosi quando si tratta di accertarsi della validità di tali documenti, in quanto sono proprio questi a determinare gli aspetti più importanti delle attività della società.
Nel suo recente repertorio di giurisprudenza, il Presidio della Corte Suprema della Federazione Russa ha espresso una particolare opinione sulla questione della validità giuridica delle risoluzioni delle società [1]. Nonostante il fatto che il sistema giuridico russo non segua la giurisprudenza, cioè le sentenze di un tribunale non sono vincolanti per gli altri, gli atti della Corte Suprema hanno un’importanza significativa e vengono attivamente applicati nei tribunali inferiori. La domanda sorge spontanea: cosa implica tutto ciò per le imprese russe?
Definizione di validità giuridica .
Il concetto di «validità giuridica» si spiega da sè. La legge russa è molto severa quando si tratta di risoluzioni e di determinare la loro validità. In breve, il Codice Civile della Federazione Russa contiene le seguenti forme di convalida per i documenti aziendali [2]:
1. notarizzazione (metodo generale);
2. Altri metodi come previsto dallo statuto della società o dal protocollo dei soci, votato all’unanimità.
Fino a poco tempo fa, nelle società con più soci, la prassi standard consisteva nell’ includere nell’ordine del giorno le questioni di convalida ed i soci avrebbero votato per considerare il protocollo convalidato una volta firmato dagli azionisti, evitando di fatto di passare per l’ufficio notarile. Naturalmente, questo processo era molto più snello e permetteva ai businessmen di risparmiare tempo e denaro, altrimenti spesi in un ufficio notarile. Per quanto riguarda le società con un solo socio, la prassi prevedeva che le deliberazioni di tali società fossero convalidate automaticamente al momento della firma da parte dell’unico socio. Queste pratiche erano state regolarizzate e venivano considerate appropriate sia dalle agenzie statali che dai tribunali. Tuttavia, il 25 dicembre 2019 sono state introdotte nuove misure, che hanno modificato le prassi fino ad allora utilizzate, stabilendo nuove regole.
Estratto:
Secondo le normative, le deliberazioni acquisiscono validità unicamente nelle seguenti situazioni:
1. Dopo la loro notarizzazione;
2. Dopo aver autenticato una risoluzione che conferma che ulteriori risoluzioni saranno convalidate mediante la loro firma da parte dei soci;
3. Modifica dello statuto della società per includere disposizioni su metodi alternativi di convalida.
Un altro importante cambiamento consiste nel fatto che questi regolamenti includono anche società con un unico azionista: la semplice firma dell’unico socio non è più sufficiente.
Conseguenze:
Queste disposizioni hanno fatto molto discutere businessmen ed avvocati. Essenzialmente, la notarizzazione svolgerà un ruolo ancora maggiore nelle attività della società e l’unico modo per evitare di recarsi costantemente all’ufficio notarile sarà modificare lo statuto della società, o redigere una risoluzione su metodi alternativi di convalida, nonostante entrambi i processi richiedano il coinvolgimento di un notaio. Considerando la posizione indiscussa dello statuto come principale documento normativo di qualsiasi organizzazione, si consiglia di procedere con l’inclusione di tali disposizioni nello stesso. Così facendo, la società sarà sollevata dal dover visitare costantemente l’ufficio notarile.
Una cosa è certa: le regole sono cambiate e le imprese dovrebbero prestare attenzione a questi cambiamenti per evitare di incorrere in problemi con le autorità.
[1] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_341476/
[2] Civil code of the Russian Federation clause 3 article 67.1