Российское законодательство налагает определенные требования на местонахождение российской компании. В нашей статье будут раскрыты критерии, которым должен соответствовать юридический адрес, а также освещены некоторые проблемные вопросы, касающиеся его выбора.

Что такое юридический адрес и зачем он нужен компании?

Согласно российскому законодательству, юридическим адресом компании является место нахождения ее директора в юридических терминах, также известной как «единоличный исполнительный орган» [1]. Хотя определение представляется достаточно полным, юридический адрес очень важен для любой компании.

Прежде всего, это необходимо для регистрации компании. Любая налоговая инспекция однозначно откажется принять регистрационные документы, если адрес не указан.

Кроме того, юридический адрес также необходим для финансовых целей. Компания регистрируется в конкретной налоговой инспекции в зависимости от ее местоположения и впоследствии будет отправлять свои отчеты в этот точный орган.

Наконец, адрес имеет важное значение для взаимодействия с подрядчиками, заказчиками, государственными и муниципальными органами, и, как правило, со всеми гражданами и юридическими лицами. Письма, прибывающие по указанному адресу, считаются полученными, даже если организация на самом деле не находится на нем. Все риски в этой ситуации несет компания. В худшем случае бизнес может быть ликвидирован по инициативе налоговых органов, и его акционеры также не освобождаются от ответственности.

Основные проблемы

Прежде всего, адрес должен существовать (естественно) и быть максимально точным. В последнее время налоговые органы проявляют особый интерес к организациям, чьи указанные адреса не указывают точный офис / помещение по месту нахождения. Например, компания, зарегистрированная под названием «Москва, Тверская улица, дом 211», с большей вероятностью привлечет внимание, чем «Москва, Тверская улица, дом 211, офис 1». Если адрес слишком расплывчатый, компании, скорее всего, будет сложно сделать его более конкретным — процесс, который может занять время и деньги.

Другая проблема, о которой следует знать, — это «адрес массовой регистрации», то есть адрес, используемый сразу несколькими компаниями. Практическое правило гласит: примерно 5-6 компаний, расположенных в одном офисе, значительно увеличивают риск его маркировки как таковой. Компания, зарегистрированная по адресу массовой регистрации, обязательно привлечет негативное внимание со стороны налоговых органов, обслуживающего банка, и пострадает от ее репутации — лишь немногие компании захотят иметь дело с организацией, которую считают ненадежной.

Кроме того, предприятия, которые арендуют офис, в значительной степени зависят от добросовестного арендодателя, который будет старательно обрабатывать официальную корреспонденцию, отправляемую на юридический адрес. Своевременное получение и ответ на письма правительственных учреждений и деловых партнеров оказывают огромное влияние на деятельность и деятельность компании. Настоятельно рекомендуется установить надежное и эффективное сотрудничество с арендодателем, чтобы избежать непредвиденных или неприятных ситуаций.

Решения:

Первый вариант: теоретически компания может использовать место жительства (например, квартиру) для регистрации в качестве юридического адреса. Таким образом, акционер или директор могут зарегистрировать свой домашний адрес в качестве юридического адреса, однако это решение может стоить дорого. Есть случаи, когда налоговая инспекция может отказать в регистрации, считая, что жилые кварталы не предназначены для предпринимательской деятельности. Этот вариант также является серьезным нарушением конфиденциальности, поскольку любой человек сможет увидеть точный домашний адрес акционера или директора, кроме того, он ограничивает сферу деятельности, которую может проводить компания.

Второй вариант, компания может купить офисные помещения. Это, безусловно, избавит компанию от определенных проблем, главным образом предоставив ей больше свободы для самостоятельного управления офисом. С другой стороны, приобретение офиса, несомненно, является дорогостоящим делом и требует времени и усилий для проведения предварительной юридической проверки и процесса регистрации в отношении передачи права собственности.

Наконец, компания может арендовать офис или рабочее место внутри этого офиса. Любой из вариантов предоставит компании юридический адрес и, таким образом, защитит бизнес от нежелательного внимания со стороны властей. Сдавая в аренду одно рабочее место площадью около пяти квадратных метров, компания находится на той же юридической основе, что и компания, занимающая целый офис. Естественно, рабочее место будет стоить дешевле, чем целый офис, что делает этот вариант значительно более популярным, особенно для небольших предприятий.

Вариант лизинга представляется наиболее выгодным: большинство владельцев недвижимости, которые предлагают такие услуги, также обязуются получать корреспонденцию и помогать в управлении офисом (например, уборка помещений, предоставление WIFI и офисного оборудования). Они также поддерживают своих арендаторов в юридических вопросах, когда дело доходит до регистрации адреса. Наиболее важным в этом сценарии является построение доверительных отношений с арендодателем, что обеспечит продуктивное сотрудничество в будущем.

Мы надеемся, что эта статья обеспечила понимание важности юридического адреса для российского бизнеса. Если вы заинтересованы в получении юридического адреса для вашей компании, пожалуйста, свяжитесь с Ausserer & Consultants для бесплатной консультации. Ausserer & Consultants предлагает аренду офисов и рабочих мест в пакете «все в одном», включая персональное рабочее место, WIFI, офисное оборудование и многое другое.