La legge kazaka permette agli investitori stranieri di possedere e gestire al 100% la propria azienda senza la presenza di soci kazaki. Il capitale sociale minimo per una società a responsabilità limitata in Kazakistan, è fissato in 1 US dollaro. In ogni caso, grazie ai trattati della doppia imposizione fiscale, sarebbe consigliabile adeguare il capitale sociale di un’attività al minimo previsto dal trattato per poter ridurre l’imposta sui dividendi e la ritenuta fiscale.

Gli step per avviare un’azienda in Kazakistan sono:

1. Determinare la ragione sociale dell’azienda, secondo l’attuale legislazione kazaka, infatti il nome della società deve includere la forma giuridica (ad esempio SRL) nonché il nome effettivo della persona giuridica;
2. Determinare la sfera di attività dell’azienda;
3. Determinare il capitale sociale (dopo aver attentamente controllato i trattati sulla doppia imposizione fiscale); Secondo la legge di un minimo di 1 US dollaro;
4. Indicare la sede legale dell’azienda;
5. Nominare un direttore generale.

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La compagnie straniere possono estendere la propria presenza in Kazakistan attraverso una sede di rappresentanza o una filiale per le quali non è necessaria né la presenza di un agente kazako né la creazione di una nuova sede con attività operativa.
L’ufficio di rappresentanza può operare fiscalmente nel Paese ma, appunto, esclusivamente a titolo di rappresentanza e pertanto non può partecipare ad alcuna trattativa commerciale o emettere fatture di vendita.
Una filiale può svolgere tutte le funzioni, comprese quelle di rappresentanza, nonché le funzioni commerciali della società madre.

Le due entità sono considerate filiali della società madre straniera e, pertanto, non hanno una personalità giuridica separata da quest’ultima, né sono un’azienda a sé stante nel territorio della Repubblica Kazakistan.

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Le società che intendono operare nel territorio della Repubblica Kazakistan, devono necessariamente aprire un conto corrente bancario in valuta corrente kazaka, ovvero in Tenge.

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Ogni entità o ufficio accreditato richiede un indirizzo legale dove l’ufficio sarà registrato.  Non è sufficiente affittare una casella di posta per ottenere un indirizzo legale. È necessario stipulare un contratto di locazione o sublocazione con un locatore.

Quali documenti confermano un indirizzo legale in Kazakistan?

1. Contratto di affitto o subaffitto;
2. Certificato di proprietà del locatore;
3. Conferma scritta da parte del locatore che certifica che a quell’indirizzo corrispondano degli spazi utilizzati come sede legale.

Uno dei problemi più ricorrenti circa la sede legale, è il pericolo di incontrare locatori  che registrano più compagnie sotto la stessa sede legale. Questi cosiddetti indirizzi di massa,  ossia un ufficio ove un locatore affitta a diverse società, perché ciò potrebbe attirare l’attenzione delle autorità russe e  contemporaneamente rappresentare un ostacolo per l’apertura di un conto corrente bancario in Kazakistan.

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