La compagnie straniere possono estendere la propria presenza in Russia attraverso una sede di rappresentanza o una filiale per le quali non è necessaria né la presenza di un agente russo né la creazione di una nuova sede con attività operativa. Le due entità sono considerate filiali della società madre straniera e, pertanto, non hanno una personalità giuridica separata da quest’ultima, né sono un’azienda a sé stante nel territorio della Federazione Russa.
Una filiale può svolgere tutte le funzioni, comprese quelle di rappresentanza, nonché le funzioni commerciali della società madre. È generalmente soggetta all’imposta sul reddito con le stesse aliquote delle società locali. Tramite procura, un cittadino russo oppure uno straniero con regolare permesso di lavoro, possono rappresentare l’imprenditore o la società straniera nella Federazione Russa, perciò la filiale può operare previa registrazione presso l’ispettorato fiscale locale.
L’ufficio di rappresentanza può operare fiscalmente nel Paese ma, appunto, esclusivamente a titolo di rappresentanza e pertanto non può partecipare ad alcuna trattativa commerciale o emettere fatture di vendita. L’ufficio di rappresentanza deve essere registrato presso la Camera di Commercio russa unitamente alla registrazione presso l’ispettorato fiscale locale. Il finanziamento per la gestione dell’ufficio deve essere effettuato dalla società estera esclusivamente mediante bonifico bancario estero.
L’ufficio di rappresentanza o la filiale possono operare con conti bancari della società madre e quindi possono ricevere ed effettuare pagamenti sia in rubli che in altre valute nell’ambito delle trattative concluse a nome della società madre. Inoltre, se debitamente accreditata, la filiale o l’ufficio di rappresentanza sono esenti da IVA sui canoni di locazione di appartamenti o uffici.
Dall’utile soggetto a tassazione, si possono detrarre, quando vi siano, le spese sostenute per la gestione dell’ufficio di rappresentanza nel territorio della Federazione Russa.
L’ufficio di rappresentanza o la filiale non possono importare o esportare merci per scopi commerciali. Tuttavia, possono affidare a un agente di import-export o a uno spedizioniere doganale l’importazione o l’esportazione di merci, ma il destinatario deve in ogni caso essere una società russa. Per tutte le attività svolte dall’ufficio di rappresentanza o dalla filiale, la società madre agisce come parte contraente.
Una volta registrata la società, è obbligatorio tenere la contabilità e presentare le dichiarazioni fiscali.
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